Как учитывать спецодежду на предприятии

blank

Работников, которые выполняют обязанности в опасных или вредных условиях, руководители предприятий обязуются снабжать специальной одеждой. Соответственно, возникает вопрос корректного отображения операции в бухгалтерском и налоговом учете. Как учитывать спецодежду на предприятии, речь пойдет ниже.

Выдача специальной одежды работникам: общие правила

Итак, еще раз повторим: спецодежда и средства индивидуальной защиты выдаются сотрудникам, которые вынуждены выполнять рабочие задачи, находясь в местах, условия пребывания в которых являются вредными и опасными. Кроме того, использование защитных вещей обязательно, если сотрудники работают в загрязненных местах или на участке фиксируются неблагоприятные температурные значения. Такие требования прописаны в ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона «Об охране труда».

Помимо этого, специальная экипировка обязательная для работников, которые ликвидируют последствия аварийных ситуаций, стихийных разрушений, в случае, когда подобные задачи не предусмотрены трудовым договором.

То, как именно вещи приобретаются, комплектуются, выдаются и содержатся, предусмотрено Положением №53. В соответствии с ним:

  1. Выдача спецодежды происходит по нормам Госкомнадзора и отраслевым правилам.
  2. Иногда выдача дополнительной спецодежды желательна и даже обязательна. То есть, речь идет о том, что вещи выдаются сверх нормы, когда это продиктовано условиями работы на предприятии или сотруднику нужно два комплекта одежды на срок носки. Дополнительная выдача вещей предусмотрена при преждевременном износе, пропаже и порче, когда невозможно восстановить ее вид и функциональность.
  3. Спецодежду возвращают, когда сотрудник увольняется с работы или переводится в другое место, меняются обязанности или вводятся новые методы производства. Возврат целесообразен при введение других средств труда, а также в случаях, когда одежда уже не нужна или закончился ее эксплуатационный срок.
  4. При преждевременном износе полагается приобретение спецодежды за счет работника.

Эти правила пользования средствами определяют и порядок бухучета вещей.

Бухгалтерский учет спецодежды

Проведение хозяйственных операций, связанных с выдачей и списанием защитных средств, выполняется согласно таким нормам:

  • Одежду, срок ношения которой не превышает 1 год, учитывают в составе запасов. Покупая, ее зачисляют на баланс первоначальной стоимости. В ситуации, когда одежду отпускают в эксплуатацию, стоимость списывается на счет учета расходов. Операция проводится по Счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;
  • Если срок эксплуатации превышает 1 год, а стоимость не выше установленного значения, операция проводится по Субсчету 112 «Малоценные необоротные материальные активы». При приобретении спецодежды выполняется зачисление на баланс первоначальной стоимости;
  • Если срок ношения одежды превышает 1 год, а стоимость выше стоимостного критерия, взятого для разделения средств, операцию проводят по Субсчету 109 «Прочие основные средства».

Налог на прибыль спецодежды определяется доходностью компании и видом спецодежды. В малодоходных предприятиях налог на прибыль рассчитывается по данным бухгалтерского учета, высокодоходных компаниях – на основе финансового результата, скорректированного на сумму налоговых разниц.

При списании спецодежды в Украине, выданной сверх нормы, рассматривают ее нехозяйственное использование, что требует доначисления компенсации НДС обязательств.