Мы так часто отвечали на вопрос: Почему вы лучше, чем обычный бухгалтер?… Что решили просто взять и написать об этом открыто:)
| Критерий | Штатный бухгалтер | «Центр бухгалтерского аутсорсинга» |
|---|---|---|
| Объем работы | Выполняет все задачи самостоятельно, часто разрываясь между разными обязанностями. | Распределение задач между специалистами, каждый отвечает за свой участок. |
| Риск ошибок | Высокий из-за перегрузки и отсутствия коллег для обмена опытом. | Минимальный благодаря системе контроля качества и командной работе. |
| Ответственность за ошибки | Не предусмотрена материальная ответственность за штрафы. | Договор предусматривает полное возмещение штрафов и пеней, вызванных ошибками компании. |
| Доступ к профессиональной информации | Отсутствие команды ограничивает возможность обмена опытом и отслеживания законодательных изменений. | Постоянное профессиональное общение, мониторинг законодательных изменений и публикация статей. |
| Наличие замены | При болезни, отпуске или декрете работа останавливается. | Благодаря взаимозаменяемости услуги предоставляются непрерывно. |
| Расходы | Фиксированная зарплата + налоги, вне зависимости от объема проделанной работы. | Оплата только за фактически предоставленные услуги без дополнительных расходов на содержание персонала. |
| Гибкость обслуживания | Работа привязана к одному специалисту, который может не обладать опытом во всех нужных сферах. | Услуги адаптируются к потребностям клиента; компания имеет специалистов с разным опытом и специализациями. |
| Опыт | Опыт ограничен рамками одного бухгалтера, который может не работать в разных областях. | Команда с многолетним опытом в производстве, IT, торговле и других отраслях. |
| Контроль качества | Отсутствие системного контроля. | Отработанная система контроля обеспечивает высокое качество обслуживания. |
Давайте сначала посмотрим, кто обычно ведет бухгалтерский учет в небольшой фирме. Чаще всего это бухгалтер, одновременно сопровождающий (обслуживающий) несколько фирм и предпринимателей.
Попросту говоря, обычный бухгалтер небольшой фирмы – это некий семиделкин, мастер на все руки. На наш взгляд, это очень плохо.
Разрываясь по сторонам и бросаясь на все направления, такой специалист невольно начинает совершать ошибки, причем именно в том, за что вы платите ему деньги, – в ведении учета и сдачи отчетности. А хуже всего состоит в том, что эти ошибки потом оборачиваются штрафами для вашего же предприятия.
В сущности, вы платите дважды.
Сначала – зарплату бухгалтеру, а потом – штрафы в бюджет.
При этом взыскать эти штрафы с бухгалтера, являющегося вашим сотрудником, практически невозможно.
При этом он не только ведет бухгалтерский учет, но и часто оказывает сопутствующие услуги – такие, как регистрация новых предпринимателей или юридических лиц. Он же вносит изменения в регистрационные данные своих клиентов. Он же общается с налоговой и другими контролирующими органами – и так далее и тому подобное.
То, что обычный бухгалтер чаще всего работает один, имеет и другую отрицательную сторону.
Он лишен профессионального общения с другими бухгалтерами. А ввиду его загрузки он часто не успевает отслеживать все изменения в налоговом законодательстве или общаться с коллегами онлайн.
У нас – все по-другому.
Каждый из наших специалистов отвечает за свой участок работы.
В результате отдельно взятый специалист, отвечающий за ведение бухгалтерского учета, не занимается внесением изменений в регистрационные данные предприятий (или ФЛ-П) или же обжалованием незаконных действий налоговиков.
Для этого у нас есть другие люди.
Нас много.
Это обеспечивает как возможность профессионального общения, так и обмен опытом и/или информацией.
Наши специалисты не только отслеживают изменения в налоговом законодательстве (чаще всего – еще на стадии законопроектов, чтобы успеть сработать на опережение), но и сами пишут разные статьи по вопросам налогообложения и права.
Таким образом, если брать совокупно, наша команда более профессиональна, чем бухгалтер-одиночка.
Да, наши сотрудники тоже иногда ошибаются – это обычный человеческий фактор.
Но наш договор с клиентом подразумевает полную материальную ответственность. Мы не перекладываем ответственность на клиентов – и полностью возмещаем доначисленные по нашей вине суммы штрафов и пени.
Впрочем, такое случается очень редко.
Благодаря системе контроля качества, принятой в нашей компании нам удалось практически полностью исключить ошибки в работе.
Для бизнеса внешний аутсорсинг чаще всего обходится дешевле, чем собственный бухгалтер.
Когда вы берете на работу бухгалтера, вы по сути платите не за конкретную работу, а за то время, которое он проводит на работе.
Ведь зарплата штатного бухгалтера мало зависит от того, обработал ли он в день десять документов или пятьдесят (или вообще ни одного).
При этом, взяв бухгалтера в штат, пусть даже на минимальную зарплату, вы вынуждены платить не только ее, но и перечислять в бюджет налоги на заработную плату. Так, например, чтобы выплатить бухгалтеру на руки 3 000 грн, вам нужно заплатить в бюджет 1 545 грн, а общая сумма ваших расходов на бухгалтера составит уже 4 545 гривен.
Когда же вы заключаете договор с нашей компанией, стоимость бухгалтерского обслуживания определяется (рассчитывается) индивидуально – исходя из ваших реальных потребностей. В результате вы платите только за те услуги, которые действительно получаете, а не за пустое присутствие бухгалтера на рабочем месте. Ну и, конечно же, аутсорсинговая компания не болеет, не уходит в декрет или в тарифный отпуск.
Нет, безусловно, наши сотрудники болеют и уходят в отпуска. 🙂
Но их должностные инструкции подразумевают взаимозаменяемость, что позволяет нам предоставлять вам услуги практически непрерывно.
Последнее важное отличие – это опыт.
Именно тот опыт, которого очень часто нет у обычного бухгалтера.
Мы – совсем не «молодая креативная команда» (как часто пишут на сайтах компаний). 🙂
ООО «Центр бухгалтерского аутсорсинга» создан людьми с 25-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета и налогового права.
Безусловно, в нашем штате есть молодые сотрудники.
Вместе с тем, комплексный подход и отработанная система контроля, при которой более опытный сотрудник постоянно мониторит работу молодого специалиста, позволяют обеспечить качество наших услуг на самом высоком уровне.
Среди наших клиентов – производственные предприятия, IT-компании, предприятия оптовой/розничной торговли и даже хоккейная команда!
Таким образом, в силу нашего опыта, на сегодняшний день не существует никакой проблемы, с которой бы мы ни справились.
Благодаря нашему опыту, при решении проблем наших клиентов мы иногда используем достаточно нестандартные и креативные методы – куда без этого. 🙂 :):)
Но при этом мы ни на секунду не забываем, что в бухгалтерском учете, в первую очередь, нужна не креативность, а системность и планомерность. Четкое соблюдение графиков документооборота, проведение хозяйственных операций и составление отчетности.
Искренне ваш, Центр бухгалтерского аутсорсинга.