Как избежать ошибок в бухгалтерии транспортной компании

Бухгалтерские услуги Харьков

Работа бухгалтеров на предприятии, как и любых других должностей, сопряжена со сложностями технического, профильного характера и т.д. Незнание нюансов работы, невнимательность или сознательные действия выливаются в ошибки при ведении бухгалтерского учета. Некорректное ведение учета чревато санкциями со стороны контролирующих органов. О том, как исправить ошибки при ведении бухучета в транспортной компании, речь пойдет дальше.

Последствия ошибок в ведении бухучета

Ошибки в бухгалтерии транспортной компании могут быть как техническими (опечатки), так и касаться корректности заполнения, правильности расчетов и т.д. Просто перечислим самые распространенные ошибки:

  • Опечатка при заполнении формы;
  • Отсутствие реквизитов при отображении банковской операции;
  • Использование неактуальных, устаревших бланков;
  • Просчеты при начислении заработной платы;
  • Неправильно отнесенные валовые расходы и т.д.

Последствия за допущенные ошибки для компании и должностного лица выливаются в:

  • Административные штрафы. Как правило, они начисляются при обнаружении искаженных ведомостей в учете, а взимается плата с лица, на котором лежит ответственность за допущенную ошибку. Важно: если сотрудник сам обнаружил неточность до того, как документ утвердили, наказание не предусмотрено;
  • Налоговые санкции. Меры со стороны налоговой инспекции предусмотрены, если доказан факт искажения учетных данных. В случае, если ошибка повлекла занижение облагаемого бюджета, с ответственного взимается пятая часть от размера недополученных средств;
  • Санкции при нарушении трудовых норм, а именно – выплаты вознаграждения работникам в размере, меньшем от необходимого;
  • Потери для компании из-за неправильного отображения учета. При некорректно просчитанной себестоимости предоставление услуг транспортной компании будет производиться с убытком для исполнителя. Из-за этого искажаются расчеты с контрагентами и нарушаются соглашения в договоре.

Ниже поговорим о том, как исправить ошибки в бухгалтерии транспортной компании.

Лучше поздно, чем никогда: устранение ошибок в бухучете транспортной компании

Допустив ошибку, бухгалтер создает ситуацию, в которой искажаются ведомости в отчетной документации. То, каким образом выполняется исправление ошибок в бухгалтерии, зависит от своевременности выявления. Рассмотрим, на протяжении какого времени можно исправить ошибку:

  • Если ошибку обнаружили до конца отчетного года, то исправляют неточность в текущем месяце (когда выявили);
  • Если отчетный год закончился, и ошибка обнаружена, но отчеты пока не сданы, исправляют ее в декабре этого года;
  • При обнаружении искажения уже после того, как сдали отчеты, устраняют неточности в настоящее время;
  • При выявлении ошибок до того, как закрыли расчетный период, неправильный документ устраняют и создают новый. Важно обеспечить попадание исправлений в информационную базу, что особенно актуально для предприятий с многоуровневой системой обмена данных;
  • Чтобы убрать ошибку в документе для «внешних» расчетов, необходимо скорректировать данные и в учете контрагента;
  • Исправить обнаруженную неточность после закрытия отчетности намного сложнее. Исправленная декларация предполагает доплату разницы и погашение пени;
  • Если из-за неправильного заполнения размер платежей увеличился, подача декларации с меньшей суммой может стать причиной пристального внимания проверяющих к компании.

В блоге ЦБА также есть информация о типичных ошибках бухгалтеров, а также консультативные статьи.