Як уникнути помилок в бухгалтерії транспортної компанії

Бухгалтерские услуги Харьков

Робота бухгалтерів на підприємстві, як і будь-яких інших посад, пов’язана зі складнощами технічного, профільного характеру тощо. Незнання нюансів роботи, неуважні чи свідомі дії виливаються у помилки при веденні бухгалтерського обліку. Некоректне ведення обліку тягне за собою санкції з боку контролюючих органів. Про те, як виправити помилки під час ведення бухобліку в транспортній компанії, мова піде далі.

Наслідки помилок у веденні обліку

Помилки в бухгалтерії транспортної компанії можуть бути як технічними (в ході друкування), так і стосуватися коректності заповнення, правильності розрахунків тощо. Просто перерахуємо найбільш поширені помилки:

  • Механічно поставлений невірний знак під час заповнення форми;
  • Відсутність реквізитів у відображенні банківської операції;
  • Використання неактуальних, застарілих бланків;
  • Прорахунки під час нарахування заробітної платні.

Наслідки за допущені помилки для компанії та посадової особи виливаються у:

  • Адміністративні штрафи. Як правило, вони нараховуються при виявленні викривлених відомостей в обліку, а знімається платня з особи, на якій лежить відповідальність за допущену помилку. Важливо: якщо працівник сам виявив неточність до того, як документ затвердили, покарання не передбачено;
  • Податкові санкції. Заході з боку податкової інспекції будуть впроваджені, якщо доведено факт викривлення даних. В разі, коли помилка тягне за собою заниження оподаткованого бюджету, з відповідальної особи знімається п’ята частина від розміру недоотриманих коштів;
  • Санкції за порушення трудових норм, а саме – виплату винагороди працівникам у розмірі, меншому за необхідний;
  • Втрати для компанії через неправильне відображення обліку. За некоректно прорахованої собівартості надання послуг транспортної компанії буде здійснюватися із втратою для виконавця. Через це викривлюються розрахунки із контрагентами та порушуються домовленості у договорі.

Нижче поговоримо про те, як виправити помилки в бухгалтерії транспортної компанії.

Краще пізно, ніж ніколи: усунення помилок в бухобліку транспортної компанії

Допустивши помилку, бухгалтер створює ситуацію, у якій викривлюються відомості звітної документації. Те, яким чином реалізується виправлення помилок в бухгалтерії, залежить від своєчасності виявлення. Розглянемо, протягом якого часу можна виправити помилку:

  • Якщо помилку виявили до кінця звітного року, то виправляють неточність у поточному місяці (коли знайшли);
  • Якщо звітний рік закінчився, і помилка виявлена, проте звіти поки що не здані, виправляють її у грудні цього року;
  • При виявленні викривлених фактів уже після того, як здали звіти, усувають неточності одразу після виявлення;
  • При виявленні помилок до того, як закрили розрахунковий період, неправильний документ усувають та створюють новий. Важливо забезпечити потрапляння виправлень в інформаційну базу, що особливо актуально для підприємств із багаторівневою системою обміну даних;
  • Щоб прибрати помилку в документі для «зовнішніх» розрахунків, необхідно скорегувати дані та в обліку контрагента;
  • Виправити виявлену неточність після закриття звітності набагато складніше. Виправлена декларація передбачає доплату різниці та погашення пені;
  • Якщо через неправильне заповнення розмір платежів збільшився, подання декларації з меншою сумою може стати причиною надмірної уваги перевіряльників до компанії.

У блозі ЦБА також є інформація про типові помилки бухгалтерів, а також консультативні статті.