Сложности учета топлива на транспортной компании

Проведение в бухучете операции по списанию топлива представляет особую сложность и имеет массу «подводных камней», которыми можно воспользоваться для теневых операций. Поэтому налоговая особо тщательно проверяет этот участок – ведь выявляются неточности тут очень часто. Как производится бухгалтерский учет топлива, каким образом упростить или автоматизировать этот процесс, речь пойдет ниже.

Корректный расчет списания топлива: почему это важно?

Расходы на топливо составляют главную статью в общем пуле трат автомобильного парка. Если грамотно выстроить учет горюче-смазочных материалов на предприятии, это позволит улучшить аналитику расходов, снизить нерациональные потери топлива и таким образом сэкономить до 15% на покупке.

Как производится учет расхода топлива в логистических компаниях, читайте ниже.

Учет топлива на предприятии: методы и подходы

Для того, чтобы вести учет в компании, применяют регулярные нормы расхода топлива. Ими обосновывают налоговую и бухгалтерскую документацию. Чтобы не стать объектом пристального внимания налоговой, которая может попросить обосновать затраты топлива, рационально руководствоваться установленными нормативами – как минимум для того, чтобы сократить фискальную нагрузку на компанию.

Если учитывать нагрузки на сотрудника бухгалтерии, то удобнее учитывать фактический расход горючего и смазочных материалов. Поэтому на практике бухгалтеры прибегают к комбинированному методу. Но выберете вы нормы документации или фактический расход, важно понимать: отвечают ли нормы реальным показателям? Корректность применения позволяет увидеть полную картину.

Два способа расчета топлива

Ведение учета по расходу топлива на транспортных средствах осуществляется согласно норм, которые отображены в документации. Нормативный документ все врем подвергается правкам и коррекции, что также стоит иметь в виду.

В документе отражены данные о разных типах техники и автомобильного транспорта – легкового и грузового. Там же есть формулы, которыми можно пользоваться, чтобы просчитать нормы и поправочные коэффициенты. Последние факторы позволяют делать поправку с учетом состояния дороги, сезонности, срока, на протяжении которого используется автомобиль. Также принимается во внимание объем цилиндра и тип ГСМ.

На основании этого можно выделить два способа списания ГСМ на предприятии:

  1. Простейший. Объем топлива в литрах делится на пройденные километры, после чего полученное значение умножается на 100. Сумма корректируется с учетом поправочных коэффициентов.
  2. Точный. Чтобы просчитать расход топлива, используется формула с нормами расхода, применимая к конкретному транспортному средству.

Просчитать расход топлива легкового средства можно по такой формуле:

Qh=0,01*Hs*S*(1+0,01*D). Тут

  • Qh – принятые нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте;
  • Hs – базовая норма расхода, применимая к каждым 100 км трассы;
  • S – пробег легкового транспорта;
  • D – коэффициент поправки, выраженный в процентах.

Для калькуляции расходов опираются не только на эту формулу, но и технические документы для конкретной марки авто. Стоит отметить, что числовые показатели, утвержденные на государственном уровне, сильно обобщены. Доказано, что у единиц с большим пробегом и сроком эксплуатации фактические отклонения от нормативных гораздо больше. Кроме того, не отражено влияние погодных факторов. Альтернативой является индивидуальный расчет топлива в резервуарах: контрольные замеры выполняет специальная комиссия.

Бухгалтерское обслуживание можно заказать в Центре бухгалтерского учета.