Программный регистратор расчетных операций или РРО – что выбрать?

blank

С 1-го января 2022 года представители практически всех сфер предпринимательской деятельности обязаны работать с регистраторами расчетных операций (далее – РРО или ПРРО). Кто должен использовать РРО и ПРРО? Согласно с условиями действующего законодательства, пользоваться фискальными аппаратами должны реализаторы ФЛП 2-4 групп, юридические лица, а также сотрудники, которые получают заработную плату через банковские карты. Поэтому так или иначе, перед предпринимателями встанет вопрос выбора кассового аппарата. В этой статье мы сделали обзор РРО и программного РРО, а также рассказали, когда целесообразнее использовать то или другое устройство.

Как выбрать РРО?

Стандартный РРО – устройство, с помощью которого фискализуют расчетные операции. Так, если осуществляется продажа товаров или услуг, проводится купля-продажа иностранной валюты, регистрируется объем проданной продукции, принимаются наличные. Каковы характеристики классического РРО?

  1. Регистрация кассы обычного РРО осуществляется на бумаге, в электронном формате. Документацию подают в ГНС или ЦСО: для этого необходимо заполнить восемь форм.
  2. Процедура регистрации занимает несколько дней.
  3. Чтобы проводить операции по кассе без ошибок и неточностей, лишней не будет проверка фактов, актуальная ли отображается дата, время, есть ли чековая и кассовая ленты в устройстве.
  4. Фискальный чек печатается на бумаге.
  5. Чтоб закрыть смену и Z-отчет, необходимо его распечатать и сохранять бумажные книги учета расчетных операций.
  6. В автономном режиме можно работать до 7 дней. Тем не менее, для этого нужно использовать бумажные книги учета, чтобы отображать операции по расчету за товары или предоставленные услуги.
  7. Как обслуживать регистратор? Стандартные устройства необходимо периодически приносить в центры сервисного обслуживания и ремонтировать едва ли не каждый месяц. Обычно эксплуатационный термин таких аппаратов не более 7 лет.

Вместе с тем, предприниматель может выбрать программный аналог устройства. Про его возможности и отличия от обычного РРО – ниже.

Программный РРО для ФЛП в Украине: особенности устройства

Программный регистратор расчетных операций – приложение, с помощью которого можно работать со смартфона, планшета или стационарного компьютера. Программа объединяет функции классического РРО и преимущества ведения бюджета в цифровом формате. Так, ПРРО работают оперативнее, быстрее осуществляют фискализацию, их не нужно периодически доставлять в сервисные центры, а обновление происходит быстрее и согласно с принятыми нововведениями законодательства. Какая разница между РРО и ПРРО?

  1. Чтобы выполнить регистрацию кассы, необходимо заполнить лишь одну форму – 1-ПРРО, тогда как в случае с классическим аппаратом нужно обработать 8 форм.
  2. Процедура регистрации кассы занимает значительно меньше времени – 1 день. Для сравнения, классический кассовый аппарат регистрируется в течение нескольких дней.
  3. Регистрируется касса с использованием КЭП. Если возникают какие-то изменения и нововведения, то открыть и закрыть их совсем просто, не требует больших временных затрат.
  4. Фискальный чек формируется, по желанию покупателя, на бумажном носителе или в электронном формате. Такой чек можно отсылать в мессенджеры или по электронной почте. Также аппарат поддерживает QR-код.
  5. Как закрыть смену и Z-отчеты? Для этого программным регистратором самостоятельно формируется отчетность, после этого документ поступает к ГНС.
  6. Если отсутствует соединение с интернетом, вы можете работать с программой полтора суток без перерыва. Существует также ограничение на 168 часов, в течение которых клиент может обслуживаться в рамках одного месяца.
  7. Обновление РРО происходит самостоятельно, без участия оператора, в автоматическом режиме.

Кроме того, предприниматель может воспользоваться бесплатными программами от налоговой службы Украины как альтернативой решениям от отечественных разработчиков.

Бухгалтерское обслуживание можно заказать в Центре бухгалтерского учета.