З 1 січня 2022 року представники практично всіх сфер підприємницької діяльності зобов’язані працювати з реєстраторами розрахункових операцій (надалі – РРО та ПРРО). Хто повинен використовувати РРО та ПРРО? Згідно з вимогами чинного законодавства, користуватися фіскальними апаратами мають реалізатори ФОП 2-4 груп, юридичні особи, а також співробітники, які отримують заробітну платню через банківські картки. Тож так чи інакше, перед підприємцями встане питання вибору касового апарату. У цій статті ми зробили огляд РРО та програмного РРО та розповіли, коли доцільніше використовувати той чи інший пристрій.
Як обрати РРО?
Стандартний РРО – пристрій, з допомогою якого фіскалізують розрахункові операції. Так, якщо здійснюється продаж товару чи надання послуг, проводиться купівля-продаж іноземної валюти, реєструється обсяг проданої продукції, приймається готівка. Які характеристики класичного РРО?
- Реєстрація каси звичайного РРО здійснюється на папері, в електронному форматі. Документацію подають в ДПС чи ЦСО: для цього необхідно заповнити вісім типів форм.
- Процедура реєстрації займає декілька днів.
- Щоб проводити операції по касі без помилок та похибок, зайвою не буде перевірка фактів, чи актуальна дата висвічується, час, чи є чекова та касова стрічки в пристрої.
- Фіскальний чек друкується на папері.
- Щоб закрити зміну та Z-звіт, необхідно його роздрукувати та зберігати паперові книги обліку розрахункових операцій.
- В автономному режимі можливо працювати до 7 днів. Тим не менше, для цього потрібно використовувати паперові книги обліку, щоб відображувати операції з розрахунку за товари чи надані послуги.
- Як обслуговувати реєстратор? Стандартні пристрої необхідно періодично приносити до центрів сервісного обслуговування та ремонтувати чи не щомісяця. Зазвичай експлуатаційний термін таких апаратів не перевищує 7 років.
Разом з тим, підприємець має можливість обрати програмний аналог пристрою. Про його можливості та відмінності від звичайного РРО – нижче.
Програмний РРО для ФОП в Україні: особливості пристрою
Програмний реєстратор розрахункових операцій – це застосунок, з допомогою якого можна працювати зі смартфона, планшета чи стаціонарного комп’ютера. Програма об’єднує функції класичного РРО та переваги ведення бюджету в цифровому форматі. Так, ПРРО працюють оперативніше, швидше здійснюють фіскалізацію, їх не потрібно періодично завозити до сервісних центрів, а оновлення відбувається швидше та згідно з прийнятими нововведеннями законодавства. Яка різниця між РРО та ПРРО?
- Щоб виконати реєстрацію каси, необхідно заповнити усього лише одну форму – 1-ПРРО, тоді як у випадку з класичним апаратом потрібно заповнювати до 8 форм.
- Процедура реєстрації каси триває також значно менше – 1 день. Для порівняння, класичний касовий апарат реєструється протягом кількох днів.
- Реєструється каса із застосуванням КЕП. Якщо виникають якісь зміни та нововведення, то відкрити та закрити її зовсім просто та не потребує багато часу.
- Фіскальний чек формується, за бажанням покупця, на паперовому носії або в електронному форматі. Такий чек можна надсилати в месенджери або за електронною поштою. Також апарат підтримує QR-код.
- Як закрити зміну та Z-звіти? Для цього програмним реєстратором самостійно формується звітність, після цього документ надходить до ДПС.
- Якщо відсутнє з’єднання з інтернетом, ви можете працювати з програмою півтори доби без перерви. Існує також обмеження на 168 годин, протягом яких ви можете обслуговуватися в межах місяця.
- Оновлення РРО відбувається без участі оператора, в автоматичному режимі.
Крім того, підприємець може скористатися безкоштовними програмами від податкової служби України як альтернативою рішенням від вітчизняних розробників.
Бухгалтерське обслуговування можна замовити у Центрі бухгалтерського обліку.