В реалиях пандемии работа в удаленном режиме стала обычным явлением. Целые компании работают в таком режиме в регионах, где превышен порог заболеваемости. Как оформить дистанционного работника, что прописывать в договоре с работником на удаленке — об этих и других вопросах речь пойдет ниже.
Удаленка и надомная работа: есть ли разница
Рассматривая форматы отношений работодателя и соискателя, можно встретить напоминание о надомной работе и удаленном режиме как двух способах выполнения обязанностей, отличающихся друг от друга. В чем разница между двумя вариантами?
Удаленные работники могут работать в любом месте и обязаны связываться с работодателями по запросу. Рабочие, работающие дистанционно, не должны соблюдать режим работы компании;
надомные рабочие решают рабочие вопросы по месту жительства, словом, вне территории компании или предприятия, а инструменты и средства для выполнения обязанностей им выдает работодатель. К слову, изменить место дистанционной работы возможно только после согласования с руководством. При этом работающий должен соблюдать режим работы, по которому функционирует компания.
Действуют нормы продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность составляет 40 часов в неделю, сокращенная предусматривает 24 или 36 часов. Работник на удаленке во время обеда может выключаться из сети связи и не отвечать на сообщения.
На законодательном уровне не ограничивается спектр услуг и характер работы, которую можно выполнять дома. Работодатель по своему усмотрению может решить этот вопрос. При этом стоит перевести работников на удаленку, если их можно отнести к таким категориям, как беременные, родители детей до 3-х лет, родители двух и более детей с инвалидностью, а также работники, которые были дискриминированы на рабочем месте.
Как оформить дистанционного работника
Начать работать на удалёнке только что трудоустроенные работники могут после того, как это будет прописано в договоре. Если перевести на дистанционку нужно людей, которые уже работают у вас, понадобится специальное распоряжение.
Оформление рабочих на удаленную работу в Украине применяется в таких случаях:
самоизоляция человека при обстоятельствах, которые предусмотрены законодательной базой;
когда стране угрожает вооруженная агрессия;
аварии техногенного или природного происхождения.
Ознакомление с приказом осуществляется в течение двух дней после того, как документ приняли на месте работы, однако до момента выхода на дистанционку. Важно: рабочий может пойти работать удаленно только со своего согласия, в противном случае речь идет о том, что изменились условия труда, и предупреждают работников об этом за два месяца.
Какая информация указывается в договоре о дистанционной работе
16 июля 2021 года утвердили стандартную форму трудового договора, который работодатель подписывает с работником. Там прописываются следующие пункты:
- название должности, специальности работника;
- обязанности, которые должен выполнять претендент;
- продолжительность действия договора;
- формат, в течение которого будет оплачиваться работа;
- время, в течение которого работник отдыхает, а также продолжительность рабочего времени;
- выдается ли работнику оборудование и программное обеспечение. Если да, то какое именно, на каких условиях. Будет ли выплачиваться компенсация работникам за то, что они используют свои технические средства, и каким образом;
- как работник и работодатель будут поддерживать связь для решения рабочих вопросов.
Если условия оплаты не оговорены, работодатель обязан выплачивать работнику зарплату дважды в месяц или чаще. К слову, трудовые права у удаленных работников остаются теми же.