Годовая отчетность: что нужно помнить бухгалтеру

Годовая отчетность: что нужно помнить бухгалтеру

Близится конец года, а это значит, что сотрудникам бухгалтерских отделов следует готовиться к составлению годовой отчетности. Процедура достаточно кропотливая и многоэтапная, а точность и аккуратность соблюдения напрямую определяет, возникнут ли проблемы с контролирующими органами. В этой статье мы рассмотрим, какие формы используются для составления отчетов, каковы сроки сдачи. Также раскроем, кто обязан раскрывать финансовую отчетность и какая ответственность возлагается на лица, которые не выполнили данную задачу.

Отчетный период и сроки предоставления

Согласно Ст.2 Закона №996 и п.1 Порядка 419, сдать финансовую отчетность контролирующим органам обязаны все юридические лица, независимо от того, какая организационно-правовая форма и форма собственности используется. То же самое обязаны сделать представительства иностранных субъектов хоздеятельности.

Кому предоставляется годовая отчетность? Это могут быть органы управления, под юрисдикцией которых находится предприятие, трудовой коллектив (им обнародуют данные по требованию), собственникам в соответствии с учредительными документами, а также органам госвласти и некоторым другим категориям лиц, предусмотренным законом.

Важно: предоставить финотчетность должны также и неприбыльные предприятия. При этом финотчетность сегодня – это приложение к декларации по налогу на прибыль и важная составляющая. А представителям бизнеса, которые работают по единому налогу 3 и 4 группы, подавать такие сведения не нужно.

Отчетный период, на основании которого составляется отчетность, – календарный год. При этом стоит помнить, что все предприятия (сюда не входят микропредприятия и непредпринимательские общества, за исключением МСФО-обязанных, а также предприятия, работающие по единому налогу третьей группы) обязаны подавать в интервалах отчеты за первый квартал, первое полугодие и 9 месяцев. Если это предписывает учетная политика компании, отчеты составляются и за другие периоды.

Когда речь идет о вновь созданных предприятиях, отчетный период может быть менее 12 месяцев, но не более 15 месяцев. Что касается субъектов, которые платят налог на прибыль, то они подают финансовую отчетность за период с момента, который считается началом учета новообразованной структуры.

Консолидированная отчетность юридического лица подается не позднее сроков, оговоренных законодательством, а именно – до 30 апреля или до 1 июня года, который следует за отчетным.

Объединение предприятий должно подать отчет не позже, чем 15 апреля. Важно: если крайний срок подачи приходится на выходной день, то сроки подачи годовой отчетности переносятся на первый рабочий день после этого выходного. В электронном виде отчетность предоставляется не позднее 28 февраля.

Состав годовой финансовой отчетности

То, из чего состоит годовая отчетность для ООО, зависит от формы от субъекта хозяйствования:

  • малые предприятия, представительства иностранных субъектов подают форму № 1-м «Баланс», а также форму №2-м «Отчет о финансовых результатах»;
  • микропредприятия, единоналожники 3 группы и непредпринимательские общества предоставляют финотчетность с формой №1-мс «Баланс» и формой №2-мс «Отчет о финансовых результатах»;
  • все остальные предприятия, которые применяют П(С)БУ, сдают полный комплекс финотчетности.

Требования к составлению финансовой отчетности

Основные требования к составленной документации:

  • указанные финпоказатели – в гривне;
  • заполнение в тысячах гривен без десятичных знаков;
  • цифры, указывающие на налог на прибыль, расходы, убытки и т.д., пишут в скобках;
  • нельзя сворачивать статьи активов и доходов, расходов;
  • можно не приводить статьи с отсутствующими данными;
  • обязательно подтверждать показатели инвентаризацией;
  • в отчетность включены данные о работе филиалов;
  • должна быть подпись руководителя.

Ответственность за нарушение порядка предоставления отчетности

Годовая отчетность для ФЛП и ООО в Украине регулируется законом и предусматривает ответственность. За отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением порядка, непредоставление органам госвласти и повторные правонарушения в течение года предусмотрены штрафы в разных размерах – от 8 до 25 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.