Расчеты с подотчетными лицами. Использования счетов 6 класса.

Расчеты с подотчетными лицами. Использование счетов 6 класса.

Вопрос: Недавно услышала от коллег-бухгалтеров, что операции с приобретением разных ТМЦ через подотчетных лиц нужно проводить через счет 63 «расчеты с поставщиками и подрядчиками», чего я раньше не делала. Подскажите, как все же правильно поступать в такой ситуации?

Ответ: Как таковой необходимости проводить приобретение разной мелочи, которая покупается подотчетными лицами через 63 счет, нет.

Вы и дальше можете делать прямые проводки с кредита счета 372 «Расчеты с подотчетными лицами» на дебет материальных или операционных счетов. Это совершенно правильно и полностью соответствует правилам и принципам бухгалтерского учета.

Как пример, это могут быть проводки: Дт          Кт 15           372 — купили перфоратор за наличку в магазине 12           372 — купили в магазине антивирусник 20           372 — пакет гвоздей, купленный в строительном магазине 22           372 — покупка офисного стула для бухгалтера 91, 93,93     372 — съездили в командировку, сделали ксерокопии документов, сходили на консультацию к адвокату и т.д. и т.п.

Вместе с тем бывают ситуации, когда есть смысл провести операции через счета 6 класса, в частности, через счет 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Это не совсем правильно, но вполне допустимо.

По настоящему нельзя избежать корреспонденции счета 372 со счетом 63 только в случае, когда происходит погашение задолженности перед поставщиком (подрядчиком, исполнителем), за ранее отгруженные товары (выполненные работы, услуги) наличными денежными средствами, уплаченными подотчетным лицом в кассу предприятия-поставщика (подрядчика, исполнителя).

В других случаях, проводить операции через счет 63 есть смысл, только если вы хотите сохранить в учете информацию о контрагенте, у которого ваши подотчетные лица покупали товар или услуги.

Это бывает необходимо, если суммы, которые проходят через подотчетных лиц, достаточно значительные (для вас) или покупка ТМЦ (услуг) происходит у одних и тех же контрагентов, но их оплата по безналичному расчету почему-то невозможна.

В таком случае сначала счет 372 будет корреспондировать со счетом 63, и только потом с материальными счетами: Дт                Кт 63                372 15,12, 20, 22,        63 91, 93, 93

Однако если необходимость проводить операции с подотчетными лицами с использованием счетов 6 класса не связана с систематическими покупками у одного и того же контрагента, я рекомендовал бы использовать для этих операций вместо счета 63, счет 685 (Дт 685 Кт 372), чтобы не смешивать ваших постоянных поставщиков и подрядчиков со случайными контрагентами.

Кто такой этот Александр Зарайский из Харькова его биография

Залишити питання