Декретні виплати для ФОП: умови, суми та порядок отримання у 2025 році

У межах загальнообов’язкового державного соціального страхування в Україні, жінки-підприємці мають право на отримання допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, тобто так звані декретні виплати. Попри те, що ФОП не має традиційних трудових відносин з роботодавцем, закон надає їм можливість скористатися державними гарантіями – за умови дотримання певних вимог.

У цій статті ми детально розглянемо, на яких підставах ФОП може отримати декретні, які документи для цього потрібні, як розраховується сума виплат та які нормативні акти регулюють ці питання.

Хто має право на декретні виплати серед ФОП

Насамперед, важливо зазначити, що право на декретні має лише той ФОП, який:

• є застрахованою особою (тобто добровільно або обов’язково сплачує єдиний соціальний внесок – ЄСВ);
• не має заборгованості зі сплати ЄСВ;
• має не менше 6 місяців страхового стажу протягом останніх 12 місяців до настання декрету.

Таким чином, регулярна сплата ЄСВ є ключовою умовою для нарахування допомоги.

Якщо не сплачували ЄСВ або сплачували менше 6 місяців, то у цьому випадку ви не вважаєтеся застрахованою особою та не маєте права на допомогу по вагітності та пологах. Однак ви все ще маєте право на одноразову допомогу при народженні дитини від держави – 41 280 грн у 2025 році (виплачується частинами через соцзахист або ЦНАП, не залежить від трудового або підприємницького статусу). У майбутньому рекомендується оформити добровільну участь у системі соцстрахування – це можна зробити через податкову або ПФУ, уклавши договір і почавши сплачувати ЄСВ на добровільній основі.

Якщо є заборгованість по ЄСВ, то необхідно терміново погасити борг і подати уточнюючі звіти (якщо потрібно). Далі – отримати довідку з податкової про відсутність заборгованості й тільки тоді звертатися за виплатою.

Якщо на момент відкриття листка непрацездатності статус ФОП уже закрито, то на жаль, у такому випадку допомога не надається. Права на декретні зберігаються лише у період чинного ФОП-статусу і за умови страхового стажу.

Що робити, щоб мати право на декретні в майбутньому:

1. Регулярно сплачуйте ЄСВ, навіть якщо не ведете активної діяльності.
2. У разі паузи в бізнесі – укладіть договір про добровільну участь у соцстрахуванні.
3. Ведіть облік платежів та зберігайте квитанції.
4. За кілька місяців до планованого декрету – перевірте свій страховий стаж на порталі Пенсійного фонду України – portal.pfu.gov.ua.

Які документи необхідні для декретних виплат ФОП

Для оформлення декретних виплат ФОП має подати:

1. Листок непрацездатності (видається жіночою консультацією на 30-му тижні вагітності).
2. Копію витягу з ЄДР або свідоцтва про держреєстрацію ФОП.
3. Довідку з податкової про сплату ЄСВ за останні 12 місяців.
4. Копії паспорта та ІПН.
5. Банківські реквізити для перерахування коштів (IBAN).
6. Заяву про надання допомоги (у довільній формі або за зразком ПФУ).

У разі, якщо документи подаються не особисто, а через уповноважену особу, додатково потрібна нотаріально завірена довіреність.

Документ	Де отримати
Листок непрацездатності	У жіночій консультації на 30-му тижні вагітності (електронний або паперовий варіант)
Копія витягу з ЄДР або свідоцтва про держреєстрацію ФОП	На порталі Дія (розділ “Витяг з ЄДР“)
Довідка з податкової про сплату ЄСВ	Через Електронний кабінет платника податків або особисто в податковій
Копія паспорта та ІПН	Зробити копії або завантажити через Дія
Банківські реквізити (IBAN)	У мобільному додатку або кабінеті банку, де відкрито особистий рахунок
Заява на отримання допомоги	Скласти самостійно або завантажити з порталу ПФУ

Читайте також: Електронний кабінет платника податків для ФОП: гід для підприємця

Куди звертатися за призначенням декретних для ФОП

Від початку 2023 року функції Фонду соціального страхування були передані до Пенсійного фонду України (ПФУ). Відтак, для оформлення допомоги потрібно звернутися до:

• сервісного центру ПФУ за місцем реєстрації або проживання;
• або подати документи через портал електронних послуг ПФУ (з використанням КЕП – електронного підпису).

Важливо підкреслити, що особистий візит до установи не є обов’язковим – за бажанням, усі документи можна подати онлайн з електронним підписом.

Як розраховується сума декретних виплат ФОП

Розмір допомоги залежить від середньоденного доходу, з якого сплачувався ЄСВ. Виплата здійснюється одноразово за всі дні декретної відпустки, а саме:

• 126 календарних днів при нормальних пологах (70 до + 56 після);
• 140 днів – при ускладненнях;
• 180 днів – при народженні двійні або більше дітей.

Якщо ФОП сплачував ЄСВ із мінімальної зарплати (наприклад, 7100 грн), то середній розмір виплати може становити 30 000–45 000 грн, залежно від тривалості лікарняного листа.

Отже, сума декретних виплат у цьому прикладі складе приблизно 29 400 грн, якщо ФОП сплачував ЄСВ з мінімальної зарплати протягом 12 місяців; подав документи до ПФУ; отримав листок непрацездатності на 126 днів.

На які нормативні акти спиратися

Оформлення та виплата декретних регулюється низкою нормативно-правових актів:

• Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (ст. 25);
• Закон України про ЄСВ – визначає, хто вважається застрахованою особою;
• Постанова КМУ №1266 – регламентує обчислення середнього доходу;
• Постанова КМУ № 1751 – про призначення і виплати державної допомоги сім’ям з дітьми;
• Наказ Мінсоцполітики №55 – щодо заяви-розрахунку (для тих, хто є працедавцем).

Ці документи варто вивчити, якщо планується самостійне оформлення без допомоги бухгалтера.

Як оформити декретні виплати, якщо ви ФОП

Підсумовуючи, слід наголосити: декретні виплати для ФОП в Україні – реальний інструмент соціального захисту, доступний за умови дотримання правил сплати ЄСВ та своєчасного оформлення документів. З огляду на централізацію функцій через Пенсійний фонд, процес став простішим та більш цифровізованим, що, безумовно, є позитивним сигналом для підприємницького середовища.

Якщо ви плануєте материнство або вже маєте листок непрацездатності – не зволікайте з подачею документів. А у випадку сумнівів або складних ситуацій варто звернутися за консультацією до бухгалтера чи спеціаліста з соціального страхування.

Щоб уникнути помилок та зайвого стресу, для оформлення декретних виплат ФОП звертайтеся до фахівців ЦБА – Центру бухгалтерського аутсорсингу. Ми надаємо консультації та бухгалтерський супровід, допомагаючи вам оформити декретну відпустку для ФОПів.