Печать Z-отчетов при круглосуточном режиме работы

Печать Z-отчетов при круглосуточном режиме работы

Очень часто у бухгалтеров возникает вопрос как трактовать требования Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон о РРО) относительно ежедневной печати фискальных отчетных чеков (они же Z-отчеты).

Не добавляет ясности в этом вопросе, а только запутывает, и Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Министерства доходов и сборов Украины от 28.08.13 №417, в котором речь идет о печати Z-отчета в конце рабочего дня (смены).

Нет конкретики и в Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.04 №637 (далее – Положение).

Вместе с тем вопрос этот является весьма актуальным при круглосуточном режиме работы (заправки, кафе, рестораны, ночные клубы) или когда предприятие заканчивает работу далеко за полночь.

Ведь при таких графиках работы между Z-отчетами будет соблюдаться промежуток в 24 часа, но при этом достаточно часто их печатают утром, когда происходит пересменка.

Налоговая служба, начиная примерно с 2010 года, придерживалась позиции, что Z-отчет за текущий день должен быть распечатан не позже 23.59 часов этого же дня, при этом они опиралась на письмо НБУ, где была высказана эта идея.

Как же должно быть на самом деле и чем грозит несоблюдение порядка распечатывания Z-отчетов?

Окончательную точку в этом вопросе поставил Верховный суд Украины (далее – ВСУ) в своем постановлении от 13.03.2014 года № 21-5а14 и, к сожалению, эта позиция ВСУ отнюдь не в пользу бизнеса.

Так, согласно позиции ВСУ по смыслу пункта 2 Требований относительно реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 18 февраля 2002 №199 (далее – Требования), смена – период работы регистратора от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета (Z-отчет – дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО).

В соответствии с пунктом 7 Требований все режимы работы РРО должны блокироваться, в частности, в случае превышения максимальной продолжительности смены. В приложении к Требованиям указано, что максимальная продолжительность смены не должна превышать 24 часа.

Таким образом, анализ указанных норм дает основания считать, что, поскольку календарный день (сутки) насчитывает 24 часа, то есть день длится с 0 часов 00 минут до 24 часов 00 минут, при ежедневной работе с РРО Z-отчет необходимо выполнять ежедневно по окончании рабочей смены, но не позднее 24 часов этого дня.

Читайте также:  Проблемы с налоговой? «Разбираемся» правильно

Учитывая изложенное, коллегия судей Судебной палаты по административным делам Верховного Суда Украины пришла к выводу, что анализ положений пункта 9 статьи 3 Закона о РРО и подпункта 2.6 главы 2 Положения гласит, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, должны своевременно и в полной мере оприходовать всю наличность, поступающую в кассы, и ежедневно, то есть каждый рабочий день по окончании смены, но не позднее 24 часов этого же дня, печатать на РРО фискальные отчетные чеки и обеспечивать их хранение в КУРО.

После этого ВСУ, чтобы уж совсем расставить все точки над «і», решил вбить жирный гвоздь:

«В случае несоблюдения субъектом хозяйствования при осуществлении деятельности пункта 9 статьи 3 Закона N 265/95-ВР и подпункта 2.6 главы 2 Положения к нему по решению соответствующих органов применяются штрафные (финансовые) санкции в соответствии с требованиями пункта 4 статьи 17 Закона №265/95-ВР и абзаца третьего части первой статьи 1 Указа №436/95 соответственно».

Тут, я думаю, нужно сделать несколько пояснений.
Дело в том, что ВСУ уже несколько раз высказывал свою позицию (как пример постановления ВСУ от 26.02.13 по делам №№ 21-7а13, 21-35а13) о том, что в случае проведения наличных расчетов с применением РРО или использованием РК оприходованием наличности является совокупность следующих действий: фиксация полной суммы фактических поступлений наличности в фискальных отчетных чеках РРО (данных РК) и отражение на их основании наличности в КУРО.
Несоблюдение любого из этих действий является нарушением порядка оприходования наличности, за которое установлена ответственность.

Таким образом, в случае, если Z-отчет был распечатан не в день проведения операции, а на следующий день, плательщику грозит штраф в 5-кратном размере от суммы выручки, которая отражена в несвоевременно распечатанном Z-отчете (согласно абз. 3 ч. 1 ст. 1 Указа №436/95)

Если таких Z-отчетов достаточно много, то для того, чтобы минимизировать ущерб от применения штрафов остаются только один вариант.
Настаивать на исключении из расчета штрафа в 5-кратном размере сумм выручки, пробитых по кассе после 24.00, т.к. логически они были оприходованы в КОРО вовремя – в день поступления.

Читайте также:  Как правильно использовать «Пайонер» для получения денег от фриланса?

Ну и под конец хочу напомнить, что согласно ст.244-2 КАС Украины

«Решение Верховного Суда Украины, принятое по результатам рассмотрения заявления о пересмотре судебного решения по мотивам неодинакового применения судом (судами) кассационной инстанции одних и тех же норм материального права в подобных правоотношениях, является обязательным для всех субъектов властных полномочий, которые применяют в своей деятельности нормативно-правовой акт, содержащий указанные нормы права, и для всех судов Украины. Суды обязаны привести свою судебную практику в соответствие с решением Верховного Суда Украины»

Таким образом, с момента появления постановления ВСУ от 13.03.2014 года № 21-5а14 штрафов за несвоевременное распечатывание Z-отчетов уже не избежать.

Почему “скорее всего”?
Дело в том, что мне известны решения суда, после этой даты, в пользу плательщика, так что все возможно, но лично я рисковать бы не стал.
Но если кому интересно, принятие этих решений суды мотивировали тем, что штрафы за нарушение Закона о РРР предусмотрены самим законом, и никакого пятикратного штрафа там нет.
А раз так, то его применение, по результатам проверок соблюдения закона о РРО, неправомерно.
Ну а рисковать или нет решать вам 🙂

 

Другие интересные статьи:
- Ставки единого налога и ЕСВ для предпринимателей в 2018 году.
- Где можно сдать налоговые отчеты в Харькове.
- Новое положение о ведении кассовых операций – особенности и нюансы.
- Нужно ли отказываться от единого налога при закрытии ООО и ФЛ-П.
- Дата получения дохода в иностранной валюте.
- Нужно ли платить акциз и покупать лицензию при продаже электронных сигарет.
- Две ошибки, которые при розничной торговле могут привести к огромным штрафам.
- “Лишнее” начисление ЕСВ закрытым предпринимателям.
- Фрилансер (предприниматель) и электронные деньги.
- Как фрилансеру (предпринимателю) законно получить валюту за свои услуги.
- Как налоговая «кидает» предпринимателей с лицензиями…
- Как нежданно – негаданно попасть на чудовищные штрафы.
- Как, недоплатив одну копейку, потерять статус плательщика единого налога и получить огромный штраф.
- Как предпринимателю – “единщику” избежать применения РРО.
- Секреты штрафов – как не платить лишнего.
- Проблемы с налоговой? «Разбираемся» правильно.
- ЕСВ, отраженный в ликвидационном отчете, нужно уплачивать в день подачи отчета!

Читайте ранее:
Кто такие «налоговые ямы» и «транзитеры» и как защититься от действий налоговой, связанных с их отработкой

На сегодняшний день борьба с «налоговыми ямами» и «транзитерами» является приоритетным направлением работы органов налоговой службы. Учитывая актуальность темы, я...

За отсутствие терминала для приема платежей с электронных карт – штраф!

Пожалуй, самым актуальным на сегодня вопросом для предпринимателей стала необходимость обеспечить возможность расчета покупателями с помощью электронных платежных средств, попросту...

Расчеты с подотчетными лицами. Использования счетов 6 класса.

Расчеты с подотчетными лицами. Использование счетов 6 класса. Вопрос: Недавно услышала от коллег-бухгалтеров, что операции с приобретением разных ТМЦ через...

Регистрация трудовых договоров в центре занятости

Регистрация трудовых договоров Вопрос. Предприниматель - единоналожник заключил договор с наемным работником. Нужно ли договор регистрировать в центре занятости и...

Закрыть