Расчеты с подотчетными лицами. Использование счетов 6 класса.

расчеты с подотчетными лицами компании

Вопрос:
Недавно услышала от коллег-бухгалтеров, что операции с приобретением разных ТМЦ через подотчетных лиц нужно проводить через счет 63 «расчеты с поставщиками и подрядчиками», чего я раньше не делала. Подскажите, как все же правильно поступать в такой ситуации?

Ответ:
Как таковой необходимости проводить приобретение разной мелочи, которая покупается подотчетными лицами через 63 счет, нет.

Вы и дальше можете делать прямые проводки с кредита счета 372 «Расчеты с подотчетными лицами» на дебет материальных или операционных счетов.
Это совершенно правильно и полностью соответствует правилам и принципам бухгалтерского учета.
Как пример, это могут быть проводки:
Дт          Кт
15           372 — купили перфоратор за наличку в магазине
12           372 — купили в магазине антивирусник
20           372 — пакет гвоздей, купленный в строительном магазине
22           372 — покупка офисного стула для бухгалтера
91,
93,93     372 — съездили в командировку, сделали ксерокопии документов, сходили на консультацию к адвокату и т.д. и т.п.

Вместе с тем бывают ситуации, когда есть смысл провести операции через счета 6 класса, в частности, через счет 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Это не совсем правильно, но вполне допустимо.

По настоящему нельзя избежать корреспонденции счета 372 со счетом 63 только в случае, когда происходит погашение задолженности перед поставщиком (подрядчиком, исполнителем), за ранее отгруженные товары (выполненные работы, услуги) наличными денежными средствами, уплаченными подотчетным лицом в кассу предприятия-поставщика (подрядчика, исполнителя).

В других случаях, проводить операции через счет 63 есть смысл, только если вы хотите сохранить в учете информацию о контрагенте, у которого ваши подотчетные лица покупали товар или услуги.
Это бывает необходимо, если суммы, которые проходят через подотчетных лиц, достаточно значительные (для вас) или покупка ТМЦ (услуг) происходит у одних и тех же контрагентов, но их оплата по безналичному расчету почему-то невозможна.

В таком случае сначала счет 372 будет корреспондировать со счетом 63, и только потом с материальными счетами:
Дт                Кт
63                372
15,12,
20, 22,        63
91, 93,
93

Однако если необходимость проводить операции с подотчетными лицами с использованием счетов 6 класса не связана с систематическими покупками у одного и того же контрагента, я рекомендовал бы использовать для этих операций вместо счета 63, счет 685 (Дт 685 Кт 372), чтобы не смешивать ваших постоянных поставщиков и подрядчиков со случайными контрагентами.

Автор: Александр Зарайский

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *